Recruitment, AI & Arbeidsmarkt

Intechniek – KI Portal, das Kandidaten automatisch in Profile umwandelt

Intechniek

Projektdauer

2025 – 2026

Team

4 specialisten

Branche

Recruitment, AI & Arbeidsmarkt

Kontext

Intechniek wollte in einem angespannten Arbeitsmarkt schneller und konsistenter arbeiten. Recruiter und Accountmanager erhielten große Mengen an Kandidateninformationen über Lebensläufe, Intake Formulare, Notizen und einzelne Dokumente. Diese Informationen mussten manuell gelesen, interpretiert und in nutzbare Kandidatenprofile umgeschrieben werden. Das kostete viel Zeit und führte zu Unterschieden bei Qualität, Struktur und Vollständigkeit. Gemeinsam mit Intechniek entwickelte Score Agency ein KI Portal, das einen großen Teil dieses Prozesses automatisiert. Mit lokaler KI werden Kandidatendaten, Lebensläufe und zusätzliche Eingaben sicher in einer geschützten Umgebung verarbeitet. Die Plattform wandelt unstrukturierte Informationen automatisch in klare, einheitliche und direkt nutzbare Profile um. So kann Intechniek schneller in Richtung Kunden und Kandidaten handeln. Recruiter gewinnen Zeit für persönlichen Kontakt und Bewertung, während die Organisation von mehr Struktur, besserer Durchsuchbarkeit und einem skalierbaren Prozess profitiert. Das Ergebnis ist weniger manuelle Arbeit, mehr Geschwindigkeit und eine stärkere Grundlage für modernes Recruiting.

Die Herausforderung

Kandidateninformationen kamen aus verschiedenen Quellen und mussten manuell in konsistente, nutzbare Profile umgewandelt werden.

Spezifische Herausforderungen

1
Lebensläufe, Notizen und Intake Informationen kamen zersplittert herein
2
Das manuelle Erstellen von Kandidatenprofilen kostete viel Zeit
3
Unterschiedliche Schreibweisen und Interpretationen führten zu inkonsistenten Profilen
4
Wichtige Informationen verschwanden in unstrukturierten Dokumenten
5
Hohe Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Datenkontrolle
6
Recruiter wollten Zeit sparen, ohne Qualität oder Nuance zu verlieren

Unser Ansatz

Score Agency entwickelte für Intechniek ein KI Portal mit lokaler KI Verarbeitung, das Kandidatendaten automatisch strukturiert und anreichert. Die Plattform liest Lebensläufe und zusätzliche Eingaben, erkennt relevante Informationen und wandelt diese in übersichtliche Kandidatenprofile mit fester Struktur um. Recruiter behalten dabei immer die Kontrolle: Die KI übernimmt die Vorarbeit, der Mensch trifft die Entscheidung. Durch lokale KI bleibt sensible Datenverarbeitung in einer kontrollierten Umgebung und schafft eine sichere, skalierbare Lösung für den Recruiting Alltag.

Automatische Profilerstellung

Lebensläufe, Intake Notizen und ergänzende Dokumente werden automatisch in vollständige Kandidatenprofile umgewandelt.

Lokale KI Verarbeitung

Sensible Kandidatendaten bleiben in einer geschützten Umgebung mit voller Kontrolle über Datenschutz und Verarbeitung.

Einheitliche Profilstruktur

Alle Profile folgen derselben klaren Struktur und lassen sich dadurch schneller vergleichen und vorstellen.

Smarte Informationsextraktion

Berufserfahrung, Fähigkeiten, Zertifikate, Verfügbarkeit und weitere relevante Daten werden automatisch erkannt.

Der Mensch bleibt in Kontrolle

Recruiter können Profile prüfen, anpassen und ergänzen, bevor sie weiterverwendet werden.

Schneller suchen und matchen

Standardisierte Profile verbessern Suche, Filterung und Matching mit Auftraggebern.

Ergebnis

Automatisiert

Profilerstellung

Weniger manuelle Ausarbeitung

Lokal

KI Verarbeitung

Volle Kontrolle über sensible Daten

Kürzer

Durchlaufzeit

Schneller von Input zu Profil

Mehr Struktur

Recruiting Prozess

Einheitliche Profile und bessere Durchsuchbarkeit

"“Früher haben wir viel Zeit in das Ausarbeiten von Kandidatenprofilen gesteckt. Jetzt haben wir deutlich schneller eine konsistente Basis und mehr Raum für den Kontakt mit dem Kandidaten.”"

Team Intechniek

Recruiting

Technik & Ansatz

Local AI Document parsing Profile automation Workflow automation Privacy by design

Vorherige Case

Pubhopper – Finden, Entdecken, Erleben

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